Zettel in der Mittelkonsole
Belege vom Großhändler sammeln sich im Bus – und am Monatsende suchst du sie zusammen.
In Entwicklung · Testphase noch nicht gestartet
Weniger Büro.
Weniger Büro.
Mehr Feierabend.
Die Büro-App fürs Handy – für Einzelunternehmer und Kleinbetriebe im Handwerk in Österreich. Beleg fotografieren, Stunden und Material zum Auftrag eintragen: Der Meisterhelfer bereitet Angebot und Rechnung als Entwurf vor. Du prüfst und gibst frei.
Warteliste kostenlos und unverbindlich, kein Abo. Wir melden uns, sobald die Testphase startet.
02 — Beleg fotografieren
Beleg knipsen. Fertig.
Ob Großhandel, Baumarkt oder Tankstelle: Foto machen, die App schlägt die Werte vor. Du prüfst – und das Material landet beim richtigen Auftrag.
03 — Vorbereitet
Aus Belegen und Stunden wird ein Entwurf.
Stunden, Material, Anfahrt – als Rechnung vorbereitet, nicht verschickt. Fehlt eine Pflichtangabe, erinnert dich die App, bevor du freigibst.
04 — Du entscheidest
Du gibst frei.
Alles landet in „Wartet auf dich“. Du prüfst, änderst und gibst frei. Erst dann geht etwas raus.
Stunden
Zum Auftrag eingetragen – als Entwurf vorbereitet, du prüfst.
Material
Vom Beleg zum Auftrag – landet auf der Rechnung, erst nach deiner Freigabe.
Freigabe
Nichts geht ohne dich raus – du entscheidest, was verschickt wird.
Auf die Warteliste
Beispielbild – keine echte Rechnung.
Kurz erklärt
Was ist Digitaler Meisterhelfer?
Digitaler Meisterhelfer ist eine Büro-App fürs Handy für Einzelunternehmer (EPU) und Kleinbetriebe im Handwerk in Österreich. Du fotografierst Belege und trägst Stunden und Material zum Auftrag ein – die App bereitet daraus Angebote und Rechnungen als Entwurf vor, und du gibst frei. Dazu kommen der Regiebericht mit Unterschrift, Einnahmen & Ausgaben und eine unverbindliche Schätzung, wie viel du für Steuer und SVS zur Seite legen solltest. Du nimmst nur die Bereiche, die du brauchst. Digitaler Meisterhelfer ist in Entwicklung; die Testphase hat noch nicht begonnen.
- Für wen
- Einzelunternehmer und Kleinbetriebe im Handwerk in Österreich – egal welches Gewerk
- Was
- Büro-App fürs Handy: Belege, Angebote, Rechnungen, Regiebericht, Einnahmen & Ausgaben, Schätzung für Steuer & SVS
- Kommt dazu (geplant)
- Erzählen statt tippen (Sprache), Angebots-Vorschläge mit KI, Einkauf, Fahrten & Kilometer, Marketing
- Prinzip
- Die App bereitet vor, du gibst frei – nichts geht ohne dich raus
- Abgrenzung
- Keine Steuerberatung, keine Buchhaltung als Dienstleistung, keine Registrierkasse
- Status
- In Entwicklung, Testphase noch nicht gestartet · Preise stehen noch nicht fest
Stand: . Alle beschriebenen Funktionen sind in Entwicklung oder geplant und können sich ändern.
Kennst du das?
Die Arbeit ist erledigt. Das Büro noch lange nicht.
Rechnungen am Sonntagabend
Unter der Woche bist du auf der Baustelle. Angebote und Rechnungen bleiben fürs Wochenende.
Stunden im Kopf
Wie lang warst du wirklich beim Kunden? Was ist an Material draufgegangen? Später weiß das keiner mehr genau.
Überraschung von Finanzamt und SVS
Ohne Überblick weißt du nicht, wie viel du ungefähr zur Seite legen solltest.
Die Idee
Ein Büro, das dir zuarbeitet – und dich entscheiden lässt.
Digitaler Meisterhelfer soll die Büroarbeit vorbereiten, die du sonst abends machst: Stunden, Material, Belege, Angebote und Rechnungen. Du schaust drüber, änderst, was nicht passt, und gibst frei. Gebaut fürs Handy, in einfacher Sprache, ohne Fachchinesisch.
A
Am Handy statt am Schreibtisch
Gedacht für zwischendurch und nach der Baustelle – große Knöpfe, kurze Wege.
B
Nimm nur, was du brauchst
Du wählst die Bereiche, die dein Betrieb wirklich braucht – den Rest lässt du weg.
C
Für Österreich gedacht
Rechnungen mit den österreichischen Pflichtangaben im Blick, Einnahmen & Ausgaben geordnet für die Steuererklärung, dazu die SVS.
So soll's funktionieren
In 3 Schritten vom Beleg zur fertigen Rechnung.
1
Festhalten
Beleg fotografieren, Stunden und Material zum Auftrag eintragen – gleich auf der Baustelle oder am Abend.
2
Vorbereitet bekommen
Daraus entstehen Entwürfe: Angebot, Rechnung, Regiebericht. Fehlt eine Pflichtangabe, erinnert dich die App.
3
Freigeben
Alles landet in „Wartet auf dich“. Du prüfst, änderst und gibst frei. Erst dann geht etwas raus.
Nimm nur, was du brauchst
Stell dir dein Büro zusammen.
Du nimmst nur die Bereiche, die dein Betrieb braucht, und kannst sie wieder abbestellen. Was du einmal erfasst hast, bleibt lesbar.
Für die erste Version vorgesehen
Belege
Foto oder PDF – die Werte werden vorgeschlagen, du prüfst und gibst frei. Doppelte Belege werden erkannt.
Angebote
Aus deinen Vorlagen, Artikeln und deinem Stundensatz – als PDF zum Teilen.
Rechnungen
Aus Angebot, Stunden und Material. Die App erinnert dich an fehlende Pflichtangaben, bevor du freigibst.
Regiebericht mit Unterschrift
Tätigkeiten, Stunden und Material – dein Kunde unterschreibt direkt am Handy, beide bekommen das PDF.
Einnahmen & Ausgaben
Was reinkommt und was rausgeht, selbst mitschreiben – übersichtlich geordnet, zur Kontrolle und für deine Steuerberatung.
Wie viel zur Seite legen? (Steuer & SVS)
Eine unverbindliche Schätzung als Orientierung, wie viel du für Einkommensteuer und SVS ungefähr zur Seite legen solltest. Keine Steuerberatung, keine verbindliche Berechnung.
Paket für die Steuerberatung
Belege, Rechnungen und Übersichten gesammelt als Datei für deine Steuerberatung.
Daten übernehmen
Kunden und Artikel aus einer CSV-Datei übernehmen, zum Beispiel aus Excel – mit Vorschau, bevor etwas gespeichert wird.
Welche Bereiche zum Start der Testphase dabei sind, kann sich noch ändern. Preise stehen noch nicht fest.
Kommt dazu
Was später dazukommen soll.
Geplant, noch nicht gebaut Diese Bereiche kommen erst nach der ersten Version – wann genau, steht noch nicht fest.
Erzählen statt tippen
Nach der Baustelle einfach erzählen, was war – der Meisterhelfer bereitet Stunden, Material und Nachbestellung als Entwurf vor.
Bitte nie während der Fahrt bedienen. Gedacht für danach, wenn du stehst – am Parkplatz oder daheim.
Angebots-Vorschläge mit KI
Angebots-Entwurf aus einer Notiz oder einem Foto – immer nur ein Vorschlag, den du prüfst.
Einkauf
Einkaufsliste und Bestell-Entwurf zum Auftrag. Bestellt wird nur nach deiner Freigabe.
Fahrten & Kilometer
Fahrten und Kilometer je Auftrag festhalten – als digitales Fahrtenbuch gedacht.
Marketing
Firmen-Webseite und Beiträge aus deinen Baustellenfotos – veröffentlicht wird nur, was du freigibst.
Digitaler Meisterhelfer bereitet vor. Entscheiden tust du.
Unser wichtigstes Prinzip
Du gibst frei – nichts geht ohne dich raus.
So ist es von Anfang an eingeplant:
- Keine Rechnung, kein Angebot, keine Bestellung geht ohne deine ausdrückliche Freigabe raus.
- Vorschläge sind Entwürfe. Du siehst, woher ein Wert kommt – vom Belegfoto oder von dir eingetippt.
- Freigegeben wird in der App, wenn du stehst – nicht nebenbei.
- Bei Unklarem wird nachgefragt, nicht geraten.
- Was rausgeht, entscheidest du – auch später, wenn weitere Bereiche dazukommen.
Für Steuerberatungskanzleien
Ersetzt nicht die Steuerberatung – arbeitet ihr zu.
Deine Klient:innen aus dem Handwerk sollen ihre Unterlagen geordnet abgeben: Belege mit Foto, Rechnungen, Einnahmen & Ausgaben, alles nachvollziehbar zur Quelle. Die fachliche Beurteilung bleibt bei dir.
Geordnete Unterlagen
Ein Paket je Zeitraum mit Belegen, Rechnungen und Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (gegliedert nach Beilage E 1a) sowie einer Liste der Korrekturen.
BMD & RZL geplant
Die Übergabe an gängige Kanzlei-Software ist geplant und soll gemeinsam mit Kanzleien getestet werden.
Pilotkanzleien gesucht
Du möchtest das Paket vor dem Start testen? Trag dich unten mit „Steuerberatung“ ein.
Fragen & Antworten
Gut zu wissen. Häufige Fragen
Du hast einen besonderen Ablauf in deinem Betrieb? Erzähl uns davon im Feld „Was nervt dich im Büro am meisten?“. Wir sammeln Wünsche für die Entwicklung – ohne Zusage und ohne Kosten.
Was ist Digitaler Meisterhelfer?
Digitaler Meisterhelfer ist eine Büro-App fürs Handy für Einzelunternehmer und Kleinbetriebe im Handwerk in Österreich. Du fotografierst Belege und trägst Stunden und Material zum Auftrag ein; die App bereitet daraus Angebote und Rechnungen als Entwurf vor – freigeben tust du.
Kann ich Digitaler Meisterhelfer schon verwenden?
Noch nicht. Die App ist in Entwicklung, die Testphase hat noch nicht begonnen. Mit der Warteliste erfährst du als Erste:r, wann es losgeht.
Was kostet es?
Die Preise stehen noch nicht fest. Der Eintrag in die Warteliste ist kostenlos und unverbindlich – kein Abo, kein Vertrag. Bevor du irgendetwas bezahlst, bekommst du alle Konditionen klar und schriftlich.
Was kann die erste Version – und was kommt später?
Für die erste Version vorgesehen sind Belege, Angebote, Rechnungen, der Regiebericht mit Unterschrift, Einnahmen & Ausgaben, eine unverbindliche Schätzung für Steuer und SVS, ein Paket für die Steuerberatung und das Übernehmen von Kunden und Artikeln aus einer CSV-Datei. Später dazukommen sollen (geplant): Erzählen statt tippen per Sprache, Angebots-Vorschläge mit KI, Einkauf, Fahrten & Kilometer und Marketing. Was zum Start der Testphase dabei ist, kann sich noch ändern.
Rechnet die App auch mal falsch?
Fehler sind nie ganz auszuschließen – deshalb geht nichts ohne deine Freigabe raus. Du siehst jeden Wert, bevor ein Angebot oder eine Rechnung verschickt wird, und kannst ihn ändern. Die Schätzung für Steuer und SVS ist eine unverbindliche Orientierung und keine Steuerberatung.
Ersetzt das meine Steuerberatung?
Nein. Du führst deine Aufzeichnungen selbst – die App hilft dir dabei und bereitet die Unterlagen für deine Steuerberatung vor. Die Schätzung für Steuer und SVS ist eine unverbindliche Orientierung und keine Steuerberatung. Verbindlich sind nur die Bescheide von Finanzamt und SVS.
Was passiert mit meinem jetzigen Programm und meinen alten Rechnungen?
Kunden und Artikel sollst du aus einer CSV-Datei übernehmen können – zum Beispiel aus Excel oder aus einem Programm, das CSV-Dateien ausgibt. Ob und wie sich alte Rechnungen übernehmen lassen, steht noch nicht fest. Deine bisherigen Unterlagen bleiben, wo sie sind.
Muss ich Meister:in sein?
Nein. Digitaler Meisterhelfer ist für Einzelunternehmer und Kleinbetriebe im Handwerk gedacht – egal mit welcher Ausbildung, Gewerbeberechtigung oder welchem Gewerk.
Wann erzähle ich der App von meinem Tag?
Das Erzählen per Sprache ist geplant, aber noch nicht gebaut. Gedacht ist es für nach der Baustelle, wenn du stehst – zum Beispiel am Parkplatz oder daheim. Bitte bediene dein Handy nie während der Fahrt.
Was macht die KI – und was nicht?
Die App soll dir Vorschläge machen, zum Beispiel Werte aus einem Belegfoto auslesen. KI soll später dazukommen, etwa für Angebots-Vorschläge oder um aus deinem Bericht Entwürfe anzulegen (geplant). Weder App noch KI verschicken oder bestellen etwas selbst: Du siehst, woher ein Wert kommt, und entscheidest.
Ist das eine Registrierkasse?
Nein. Digitaler Meisterhelfer ist keine Registrierkasse und erstellt keine Barzahlungsbelege.
Wo liegen meine Daten?
Wo die App später betrieben wird, ist noch nicht endgültig entschieden. Wie wir deine Daten schützen und wo sie liegen, veröffentlichen wir vor dem Start der Testphase. Was du bei der Warteliste angibst, steht in der Datenschutzerklärung.
Warteliste
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